Como Representante Legal, Gerente y Tesorero de la Copropiedad, el
Administrador puede definirse como la primera Autoridad Civil de la Comunidad
de copropietarios o como el Órgano Ejecutivo de la Copropiedad. (La Asamblea y
el Consejo, en donde este exista, serian entonces el "Poder Legislativo)
En consecuencia el Administrador cuenta con atribuciones suficientes para
utilizar los recurso humanos, los bienes, los recursos logísticos, y los fondos
de la copropiedad, en beneficio y para el servicio racional de la misma, con
ajuste a las leyes y reglamentos, pudiendo entonces tomar las medidas
tendientes a garantizar el normal funcionamiento de la copropiedad, ordenar y
ejecutar el gasto de acuerdo a un presupuesto aprobado por la asamblea, tomar
las medidas necesarias para mantener en buen estado los bienes, equipos y
edificaciones de la comunidad, etc. Teniendo en cuenta que la ley es muy clara
al establecer las responsabilidades del Administrador, ("Los
administradores responderán por los perjuicios que por dolo, culpa leve o
grave, ocasionen a la persona jurídica, a los propietarios o a terceros. Se
presumirá la culpa leve del administrador en los casos de incumplimiento o
extralimitación de sus funciones, violación de la ley o del reglamento de
propiedad horizontal" - Ley 675 de 2001, Articulo 50) es lógico que se le
deben respetar sus atribuciones, sin pretender "Co-administrar" junto
con el, a no ser que expresamente se asuma la responsabilidad de tal "Co-administración"
y se le exonere de toda responsabilidad. No sería justo despojar al
Administrador de sus atribuciones dejándole con toda la responsabilidad, pues
esta ultima nace precisamente de las primeras: Son las Atribuciones y el poder
de ejercerlas las que en definitiva generan unas obligaciones y una
responsabilidad.
Como puede verse, no es sencillo conseguir un Profesional que reúna
todos los requisitos, y de conseguirse, seguramente sus honorarios serán de un
alto rango, lo que no todas las copropiedades pueden costear.
La mejor alternativa es entonces, contratar una Empresa Especializada,
lo que nos proporcionara todo un equipo de profesionales que estarán al
servicio de la Copropiedad: Administradores, Contadores, Abogados, Arquitectos,
Ingenieros...
Además, las Empresas Especializadas reparten los costos entre muchos
clientes, por lo que las tarifas finales son mas económicas en proporción a la
cantidad y calidad de los servicios que se obtienen.
Es muy mala política y resulta muy costoso a mediano y largo plazo,
tratar de economizar delegando la Administración en inexpertos e informales,
que con sus errores pueden llevar a una copropiedad a la quiebra.
